Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Tim Dethlefs – Klartext Consulting
To Westen 26, 25774 Lunden, Deutschland
E-Mail: kontakt@tim-dethlefs.de
Telefon: +49 (0)171 9095810
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail, Kontakt/Erstgespräch, Terminbuchung) oder wenn sie für den technischen Betrieb erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Anfragen & Kommunikation (Kontakt, Erstgespräch) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse).
- Durchführung von Coachings/Workshops, Rechnungslegung – Art. 6 Abs. 1 lit. b, ggf. lit. c (gesetzl. Pflichten).
- Terminorganisation (z. B. über Calendly) – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f; bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a.
- Sicherheit & Betrieb der Website (Server-Logs, technisch notwendige Cookies) – Art. 6 Abs. 1 lit. f.
- Marketing/Analyse (nur mit Consent) – Art. 6 Abs. 1 lit. a.
4. Kategorien von Daten
Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Kommunikationsinhalte, Vertrags-/Abrechnungsdaten, Termin-/Organisationsdaten, technisch notwendige Nutzungsdaten (IP, Zeitstempel, Browser, Seitenaufrufe).
5. Speicherdauer
Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir in der Regel 10 Jahre auf (§§ 147 AO, 257 HGB).
6. Empfänger & Auftragsverarbeiter
- Hosting & E-Mail: STRATO AG (Deutschland/EU). Server-Standort in der EU.
- Terminbuchung: Calendly LLC (USA). Es kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen; dabei werden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) genutzt.
- Steuerberatung/Buchhaltung (sofern erforderlich, EU/EWR).
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Cookies & Einwilligungen
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Seite (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über ein Consent-Banner.
8. Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter erhebt automatisiert Log-Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent) zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Gefahrenabwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Log-Daten werden i. d. R. kurzfristig gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht.
9. Kontakt & Erstgespräch
Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Erstgespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
10. Terminbuchung via Calendly
Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Bei Nutzung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminzeit) verarbeitet. Es kann eine Drittlandübermittlung in die USA stattfinden; Calendly stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln und setzt angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein. Details: Datenschutz bei Calendly. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f, ggf. lit. a DSGVO.
11. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: kontakt@tim-dethlefs.de.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schleswig-Holstein zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
13. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen (u. a. Zugriffsbeschränkung, Verschlüsselung/SSL, Backup-/Log-Konzepte).
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.
15. Kontakt für Datenschutzanfragen
Tim Dethlefs – Klartext Consulting
To Westen 26, 25774 Lunden
E-Mail: kontakt@tim-dethlefs.de
Optional: Analyse-Tools
Wir verwenden derzeit kein Analyse-Tool wie Google Analytics. Sollte sich dies ändern, erfolgt die Einbindung nur mit vorheriger Einwilligung über das Cookie-Banner. Die Details (Anbieter, Daten, Speicherdauer, Opt-out) werden dann an dieser Stelle ergänzt.
Optional: Einbindung externer Inhalte
Sofern künftig externe Inhalte (z. B. YouTube-Videos, Karten) eingebunden werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung (Two-Click-Lösung). Es können dabei personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden. Einzelheiten ergänzen wir hier, sobald solche Inhalte eingesetzt werden.